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内容証明作成について

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内容証明とは、「いつ、どのような内容の文書を誰から誰あてに差し出されたか」ということを、日本郵便株式会社が証明するものです。

ただし、日本郵便株式会社が証明するものは、その文書の存在と、文書を出した日付、文書の内容であり、文書の内容が真実であるかどうかを証明するものではありません。

内容証明と同時に配達証明も利用することで、郵便物が配達された事実及び配達日時の確認をすることができます。

内容証明は、一般的には法的紛争予防のため、または紛争解決のため利用されます。例えば以下のケース等が考えられます。

  • 家賃滞納を理由に契約解除する場合
  • 売買代金の請求や、代金を支払わない場合の契約解除をする場合
  • 債権譲渡の通知をする場合
  • クーリング・オフにより契約解除する場合
  • 交通事故等による損害賠償を請求する場合
  • 時効による時効援用の主張をする場合

内容証明郵便の作成には決まりがあり、同文の文書を3通作成する必要があります。また、文書も1行に20字以内、1枚に26行以内で作成しなければなりません。その他、必ず書留郵便で出さなければならない等のルールがあります。

内容証明は、相手にどのような文書を出したか証明できるという効果とともに、相手に対する心理的強制力も持っています。

そのため、今後も付き合いを続ける必要のある相手に対しては、内容証明を出すかどうか慎重に考える方がよいでしょう。

内容証明の作成は簡単にも思われがちですが、どのような文書を送るか、また、送った後の次の手をどうするかなどを綿密に検討する必要があり、単純なものではありません。

弊所では内容証明作成の代行も行なっておりますので、お気軽にご相談ください。

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今井 康介

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